Система «ДОК ПРОФ 2.0» (далее – Система) предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства, делопроизводства обращения граждан, контроля исполнения поручений руководства, текущей работы с документами в структурных подразделениях организации, обработки и согласования проектов документов, ведения электронного архива. Система имеет гибкие средства настройки, которые позволяют реализовать автоматизированный процесс делопроизводства и электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и удаленными филиалами.
Внедрение Системы позволяет:
оперативно получать документы и необходимую информацию для принятия решения;
своевременно получать оповещения о поручениях руководства, организовать надежный контроль их исполнения;
ускорить внутренний документооборот, за счет обработки документов в электронном виде;
исключить случаи потери оригиналов документов;
повысить общий уровень корпоративной культуры, за счет единых правил обработки документов и использования единых шаблонов документов;
значительно сократить затраты времени на поиск необходимых документов;
осуществлять аналитическую и статистическую оценку процессов обработки документов;
повысить оперативность технологических процессов обработки документов, уменьшить влияние человеческого фактора во время обработки данных, за счет применения технологии штрих-кодовой идентификации документов;
обеспечить целостность и конфиденциальность информации.
Верховный Суд Украины презентовал экспертам общей Программы Евросоюза и Совета Европы единую автоматизированную систему деловодства ВСУ.
Как сообщили УНИАН в пресс-службе ВСУ, обсуждение темы компьютеризации судов Украины и ознакомление с функционированием единой автоматизированной системы деловодства Верховного Суда состоялось в рамках реализации общей Программы Евросоюза и Совета Европы «Прозрачность и эффективность судебной системы Украины», которая официально стартовала 20 ноября 2008 года.
